Materi ms. Office 22/11/2021

MATERI TRAINING 22/11/2021

1. Tujuan training

2. Pengenalan dasar dasar ms. Excel

3. Tips meratakan ":" di dalam cell

4. Rumus vlook up

TUJUAN TRAINING

Untuk meningkatkan kemampuan dalam mengolah data maka management KSO APS ISS  memfasilitasi karyawannya dengan pelatihan pelatihan yang berhubungan langsung dengan kebutuhan di lapangan, seperti pengolahan data di dalam Ms excel dalam menunjang pekerjaan terutama untuk laporan laporan kepada klien agar lebih Formal dan Profesional.

PENGENALAN DASAR DASAR Ms. EXCEL

https://www.kelasexcel.id/2014/06/user-interface-excel.html?m=1

1. Fungsi Dasar Ms.Excel yang sering di gunakan

=> Menghitung otomatis

=> Penggunaan Rumus rumus

=> Membuat Aplikasi dengan Macros ( untuk tingkat lanjutan)

2. Merefresh kembali nama nama pada tampilan Ms. Excel seperti Quick access toolbar, tittle bar, Menu tab, Ribbon dll.

3. Tips mengaplikasikan tombol keyboard untuk mempercepat dalam proses salin menyalin data

https://support.microsoft.com/id-id/topic/pintasan-keyboard-di-word-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2

CRTL + A = memblock semua cell dalam 1 sheets

CRTL + B = menebalkan karakter atau huruf

CRTL + C = mengcopy

CRTL + D = menggandakan karakter di kolom pada baris selanjutnya

CRTL + E = memisahkan karakter yang memiliki lebih dari satu kata  pada baris yang sama di kolom selanjutnya

CRTL + V = Paste / menempelkan karakter yang sebelumya sudah tercopy atau ter-cut / terpotong

CRTL + X = meng-cut / memotong karakter untuk disalin di kolom atau bari yang lainnya

SHIFT + TAB + ➡️ untuk memblok kekanan secara terarah

SHIFT +TAB + ⬅️ untuk memblok kekiri secara terarah

SHIFT + TAB + ⬆️ untuk memblok atas secara terarah

SHIFT + TAB + ⬇️ untuk memblok bawah secara terarah

TIPS MERATAKAN TITIK DUA AGAR RAPIH DAN OTOMATIS

https://youtu.be/7MdKNy1N_Uk

Langkah 1

Blok area yang akan di ratakan ":" nya sesuai kebutuhan

Langkah 2

Klik File => General (tanda segitiga kecil di klik)

Klik More Number Formats...

Langkah KLIK CUSTOM

Scroll dan cari  rumus  @ * ":"  pada pilihan box Type:

Jika belum tersedia maka anda bisa masukan rumus tersebut pada Langkah KLIK CUSTOM

Type: => General di hapus dan di gantikan dengan rumus      @ * ":"

 RUMUS VLOOKUP

https://youtu.be/GMHb6PI53ek

Setiap penggunaan rumus pada Ms. Excel selalu di awali dengan "="

Contoh:

 =Vlookup(lookup_value;tabel_array;col_index_num;[range_lookup])

Keterangan:

Look up value = nilai data yang di lihat

Tabel array = tabel yang di ambil datanya

Col index num = kolom ke berapa data yang akan di ambil nilainya

Range lookup = bisa 0 atau false

Bagi yang ingin mendalami rumus Ms. Excel yang sangat berguna untuk pekerjaan kita nyok masuk ke link-nya Yutube mentor kita Pak Sukari

Link : https://youtu.be/Zflu7xVJbgc